Rēķinu ģenerators

1. Vispārīgie noteikumi un pārzinis

BMS Rēķinu Sistēma ir tiešsaistes pakalpojums rēķinu izveidei un pārvaldībai. Pakalpojumu nodrošina SIA "BMS Elektro", Reģ. Nr. 40203518660, adrese: Dievukalna iela 20, Lielvārde, Ogres novads, LV-5070 (turpmāk – BMS Elektro). BMS Elektro ir jūsu personas datu pārzinis un apstrādā datus saskaņā ar GDPR un Fizisko personu datu apstrādes likumu. Izmantojot pakalpojumu, jūs piekrītat šiem noteikumiem.

2. Pakalpojuma apraksts

PRO abonements (1.99 €/mēnesī ar PVN) nodrošina pilnu funkcionalitāti bez ūdenszīmes, automātisku uzņēmuma profila un klientu rekvizītu saglabāšanu, logo augšupielādi, kā arī Stripe maksājumu atbalstu. PRO lietotāju dati tiek glabāti BMS Elektro serveros (datubāzē un failu krātuvē). DEMO režīmā rēķinus var aizpildīt, taču dati tiek glabāti tikai lietotāja pārlūkprogrammā un netiek sūtīti uz serveri.

3. Maksājumi un atcelšana

Abonements tiek atjaunots automātiski katru mēnesi, izmantojot Stripe maksājumu pakalpojumu. Varat atcelt abonementu jebkurā laikā; tas paliks aktīvs līdz apmaksātā perioda beigām. Maksājumu informācija tiek apstrādāta tikai Stripe vidē.

4. Personas dati un drošība

BMS Elektro apkopo šādus datus: lietotāja e-pasta adresi, hashētu identifikatoru, paroles hash, Stripe klienta/subskripcijas ID un maksājumu statusu, uzņēmuma profila laukus, klientu kontaktinformāciju, kā arī lietotāja augšupielādētos materiālus (logo) un Stripe abonementa maksājumu rēķinu PDF kopijas. Lietotāju pašu sagatavotie klientu rēķini tiek glabāti tikai viņu ierīcēs vai piesaistītajos mākoņpakalpojumos un netiek sūtīti uz mūsu serveri. Visi serverī glabātie dati atrodas aizsargātā datubāzē un šifrētā failu krātuvē mūsu infrastruktūrā.

Sesijas uzturēšanai izmantojam parakstītu HTTP sīkdatni, un visi pieprasījumi tiek apstrādāti pa HTTPS. Serveriem tiek piemērotas piekļuves tiesības, rezerves kopijas un auditēšana. Par datu labošanu vai dzēšanu var pieprasīt, rakstot uz info@bmselektro.lv; pēc pieprasījuma dati tiek dzēsti no datubāzes un failu krātuves (izņemot normatīviem nepieciešamos maksājumu ierakstus).

5. Lietotāja pienākumi

Lietotājs ir atbildīgs par savu piekļuves datu konfidencialitāti un nodrošina, ka ievadītie rēķina dati ir precīzi un atbilst normatīvajām prasībām. Jebkuras neatļautas darbības vai mēģinājumi iegūt citu lietotāju informāciju ir aizliegti.

6. Atbildības ierobežojumi

Pakalpojums tiek sniegts "kāds ir" bez papildu garantijām. BMS Elektro nav atbildīgs par trešo pušu (piem., Stripe vai Zoho) radītiem darbības pārtraukumiem, kā arī par datu zudumu, kas radies lietotāja ierīcē vai nepareizas lietošanas dēļ.

7. Strīdu risināšana un kontaktinformācija

Strīdi tiek risināti pārrunu ceļā, rakstot uz info@bmselektro.lv. Ja vienošanās netiek panākta, strīdi izskatāmi Latvijas Republikas tiesu iestādēs.

1. Pārzinis un kontaktinformācija

Jūsu personas datu pārzinis ir SIA "BMS Elektro", Reģ. Nr. 40203518660, juridiskā adrese: Dievukalna iela 20, Lielvārde, Ogres novads, LV-5070. Jautājumu gadījumā sazinieties: info@bmselektro.lv, +371 26429368.

2. Apstrādājamie dati

Nodrošinot PRO pakalpojumu, mēs apstrādājam:

• pierakstīšanās datus – e-pastu, hashētu identifikatoru, paroles hash, paroles atjaunošanas tokenus;
• abonementa informāciju – Stripe klienta ID, abonementa ID, maksājumu statusu un periodu galus;
• uzņēmuma profila laukus – uzņēmuma nosaukumu, adresi, reģistrācijas / PVN numurus, bankas kontus, kontaktpersonu;
• klientu kontaktpersonu laukus, ko ievadāt sistēmā;
• augšupielādētos logotipus, kas tiek glabāti mūsu aizsargātajā failu krātuvē;
• BMS Elektro izrakstīto PRO abonementa maksājumu rēķinu PDF kopijas, kas tiek glabātas tikai grāmatvedības vajadzībām BMS Elektro infrastruktūrā;
• piekļuves žurnālus un tehniskos ierakstus drošības incidentu izmeklēšanai.

Klientu rēķinu saturs, ko veidojat sistēmā saviem klientiem, netiek pārsūtīts uz serveri – tie paliek tikai jūsu ierīcē vai izvēlētajā mākoņpakalpojumā.

3. Apstrādes mērķi un tiesiskais pamats

• Konta izveide un uzturēšana – līguma izpilde (GDPR 6(1)(b)).
• Abonementa maksājumu apstrāde un grāmatvedības uzskaite – tiesiskais pienākums (GDPR 6(1)(c)).
• Sistēmas drošības nodrošināšana un krāpniecības novēršana – leģitīmas intereses (GDPR 6(1)(f)).

Mēs neizmantojam jūsu datus mārketinga nolūkiem un nenododam trešajām personām ārpus pakalpojuma nodrošināšanai nepieciešamā.

4. Datu glabāšanas termiņš un drošība

Konta dati, uzņēmuma profili, klientu kontakti un augšupielādētie logotipi tiek glabāti, kamēr konts ir aktīvs, bet ne ilgāk kā 24 mēnešus pēc abonementa izbeigšanas vai līdz brīdim, kad pieprasāt dzēšanu. BMS Elektro izrakstīto PRO abonementa rēķinu PDF kopijas un maksājumu ieraksti, kas nepieciešami grāmatvedībai, tiek saglabāti līdz 10 gadiem. Klientu rēķinu saturs pie mums netiek glabāts. Visi dati tiek turēti šifrētā HTTPS kanālā, ierobežotā servera piekļuvē un ar regulārām rezerves kopijām.

5. Datu saņēmēji

Maksājumu apstrādi nodrošina Stripe, Inc. (privātuma politika: stripe.com/privacy). E-pasta sūtīšanai izmantojam Zoho Mail (privātuma politika: zoho.com/privacy.html). Augšupielādētie faili un datubāze atrodas BMS Elektro pārvaldītos serveros Latvijā. Šīs trešās puses darbojas kā datu apstrādātāji.

6. Jūsu tiesības

Jums ir tiesības pieprasīt piekļuvi saviem datiem, to labošanu, dzēšanu (piem., konta slēgšana, klientu datu izdzēšana), ierobežošanu, iebilst pret apstrādi un saņemt datu kopiju pārnesamā formātā. Pieprasījumus sūtiet uz info@bmselektro.lv. Dzēšanas pieprasījumi tiek izpildīti 30 kalendāro dienu laikā, izņemot gadījumus, kad dati nepieciešami normatīvo prasību izpildei. Ja uzskatāt, ka jūsu tiesības tiek pārkāptas, varat vērsties Datu valsts inspekcijā.

7. Sīkdatnes un lokālā glabāšana

Autentifikācijas sesijas uzturēšanai izmantojam drošu HTTP sīkdatni ar nejauši ģenerētu identifikatoru. Tā neietver mārketinga vai izsekošanas informāciju, un bez tās pakalpojums nestrādā. Rēķinu dati DEMO lietotājiem joprojām tiek glabāti tikai pārlūkprogrammas localStorage un nav pieejami mūsu serveriem.